Etik Sorumluluklar ve Politikalar

1. JIMuseumED’e yayına gönderilen makalelerin başka bir dergide yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olması gerekmektedir. Daha önce bir kongrede sunulmuş olan bildiriler -kongre kitabında çalışmanın bütünü yayınlanmamış olması koşuluyla- ve lisansüstü tez çalışmasından derlenen makaleler gerekli bilgilendirmeyi içeren bir dipnot ile sayfa sonunda belirtilmelidir. Yayınlanan çalışmaların her türlü sorumluluğu yazar(lar)a aittir.
2. Dergiye ulaşan çalışmalar, editöryal kurul tarafından dergi kapsamı, özgünlük, yöntem ve yazım kurallarına uygunluk açısından ön incelemeden geçirilir. Ön inceleme süresi 10 gündür. Bu inceleme sonucunda uygun bulunan çalışmalar iki hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakemlere değerlendirme yapmaları için 20 gün süre verilir ve bu süre içinde dönüş yapmayan hakeme 7 günlük ek bir süre verilir. Bu süre zarfında çalışmayı değerlendirmez ise Editör tarafından yerine yeni bir hakem atanır. Aday çalışmanın dergide yayınlanabilmesi için her iki hakemden de olumlu görüş alması gerekmektedir. Hakemlerden birinin olumlu, diğerinin olumsuz görüş bildirmesi durumunda çalışma Editör'ün veya üçüncü bir hakemin nihai görüşüne sunulur. Yazar(lar) hakem(ler) tarafından (varsa) önerilen düzeltmeleri yapmakla yükümlüdürler. Hakem(ler)den yayınlanabilir raporu alan çalışmalar "Düzenleme" sürecine girerler. Tarama sonucunda etik açıdan sorunlu olmayan çalışmalar, raporla birlikte yazara gönderilir ve çalışmaya son şeklini vermesi istenir. Son şekli verilen çalışmalar dizgiye alınır. Etik açıdan sorunlu çalışmalar ise Editör tarafından düzeltme talebiyle yazara gönderilebilir veya red verebilir.   Yayın öncesinde çalışma son kontrol ve onay için yazara gönderilir. Onay verilen çalışmalar ön görünümden yayınlanabilir (araştırma çalışmaları) veya yeni sayının yayınlanma tarihini bekleyebilir. Yayımlanan çalışmalar üzerinde değişiklik, ilgili cildin yayınlanma tarihinden en geç 4 gün içerisinde Editör ile iletişime geçilerek gerçekleştirilebilir.
3. Hakem(ler) yazar(lar)ın, yazar(lar) ise hakem(ler)in kimlik bilgileri hakkında bilgi sahibi değildir. Bu konudaki gizliliği sağlama sorumluğu dergi editörlerine aittir.

25 Şubat 2020 tarihli ULAKBİM kararı gereği insanlar üzerindeki çalışmalar için (yaş sınırlaması olmaksızın) Etik Kurul Onayı alınmış olmalı, bu onaya ilişkin bilgiler çalışmanın makalenin son bölümünde belirtilmeli ve imzalı Etik Kurul Onayı makale ile birlikte sisteme yüklenmelidir. Çalışmanın etik kurul onayı gerektirmediği durumlarda bu durum yine aynı bölümde açıkça ifade edilmelidir. 

Etik Kurul İzni Gerektiren Araştırmalar:

• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
• İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
  İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
• Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar,

      Ayrıca;

• • Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış onam formu”nun alındığının belirtilmesi,
    
  • Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
  • Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun araştırmada belirtilmesi gerekmektedir.

  
  

  Yazarların Etik Sorumlulukları ve Hakları

  JIMuseumED’e çalışma gönderen yazar(lar)ın aşağıdaki etik sorumluluklara uyması beklenmektedir:
  
  
  1. Dergiye çalışma gönderen tüm yazarların evrensel etik ilkeler (bilimsel doğruluk, veri ve analiz güvenirliği, dürüstlük, tarafsızlık ve sosyal sorumluluk vd.) çerçevesinde hareket etmesi beklenmektedir.
  2. Yazar(lar)ın gönderdikleri çalışmaların özgün ve güncel olması beklenmektedir. Yazar(lar)ın yararlandıkları bütün çalışmalara eksiksiz ve doğru bir biçimde atıfta bulunmaları ve/veya alıntı yapmaları (Apa 7 versiyonu) gerekmektedir.
  3. Bilimsel bir çalışmada yazar olarak yer verilen kişi veya kişilerin, çalışmaya önemli katkı sunduğu ve çalışmanın içeriğinin tüm sorumluluğunu taşıdığı anlamına gelmektedir. Aksi durumlarda çalışmaya katkı sağlamayan kişilere yazar olarak yer verilmemelidir.
  4. Yazar(lar)dan değerlendirme süreçleri çerçevesinde makalelerine ilişkin ham veri talep edilebilir. Yazar(lar) talep edilen veri ve bilgiyi Yayın Kurulu'na sunmak ile sorumludurlar.
  5. Yazar(lar)ın yayımlanmış, değerlendirme aşamasındaki çalışmasıyla ilgili bir yanlış ya da hatayı fark etmesi durumunda dergi editörünü bilgilendirme, çalışmasını düzeltme veya geri çekme işlemlerinde editörle iş birliği yapma sorumluluğu bulunmaktadır.
  6. Yazar(lar) çalışmalarını aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulundurulmaması ve başka bir dergide yayınlanmamış olması gerekmektedir.
  7. Değerlendirme süreci başlamış bir çalışma için yazar ekleme-çıkarma, yazar sırası değiştirme gibi bir işlem talep edilemez.
  
  
  Haklar 
  
  
  1. Çıkar çatışması ve/veya etik gerekçelerle çalışmalarını gönderilmemesini istediği hakemleri Editörlere bildirerek belirleyebilirler.
  2. Hakem raporlarına ve editör kararlara itiraz edebilirler.
  3. Basım sürecinde ortaya çıkan maddi hatalar sebebiyle, ilk yayımlanacak sayıda çalışmasındaki sorunlu yerler için veya kendisinden kaynaklanmış bilgi hataları için editörlerden erratum talep edebilirler.
  
  

Geri Çekme ve Hatalı Uygulamalar Politikası

• Yazarlar, çalışmalarını değerlendirme sürecindeyken geri çekebilirler.
• Yayınlanan çalışmalarda hata tespit edilmesi durumunda Yazar yayından sonraki 4 gün içerisinde Editör ile irtibata geçerek düzeltme talep edebilir. Ancak yayım sürecinin üzerinden 5 gün ve daha fazla bir süre geçmesi durumunda ise yazar bir sonraki sayıda hata bildirimi yapılmasını isteyebilir. Editörler bu bildirimi yayınlamakla sorumludurlar.

Değerlendirme Sonucuna İtiraz Etme

JIMuseumED'te değerlendirme sonucuna ilişkin yazarlar itirazlarını gerekçe ve bilimsel dayanaklarıyla jimuseumed@gmail.com e-posta adresine iletebilirler. Yapılan itirazlar yayın kurulu tarafından değerlendirilerek yazarlara geri bildirim sağlanır. İtirazların olumlu bulunması durumunda yayın kurulu çalışmanın yeni hakemlerle tekrar değerlendirme sürecine alınmasını sağlayabilir.

Hakemlerin Etik Sorumlulukları

• JIMuseumED’e gönderilen çalışmalar, isimsiz olarak ilgili alanda en az iki hakeme değerlendirilmek üzere gönderilir. Hakem değerlendirmelerinde makale hakkında olumlu ve olumsuz görüşün eşitliği durumunda editörün veya üçüncü bir hakemin görüşü alınır.
• JIMuseumED’de çift kör hakem değerlendirme süreci benimsenmiştir, yazar ve hakem birbirlerinin kimliğini bilmemektedirler. Bu bağlamda JIMuseumED’de çalışma değerlendiren hakemlerin aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olması beklenmektedir:
• • JIMuseumED’in yayın ilkelerini incelemek,
  • Sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmek. Uzmanlık alanı olmadığı halde sadece makalenin konusu hakkında fikir sahip olabilmek adına değerlendirmeyi kabul etmemek, 
  • Değerlendirmeyi yaparken yansız olamayacaklarını fark ettiklerinde değerlendirme yapmayı reddetmek,
  • Değerlendirme sürecini belirli bir zaman çerçevesinde tamamlamak,
  • Tarafsızlık ve gizlilik çerçevesinde değerlendirme yapmak,
  • Çıkar çatışması gibi bir durumla karşılaştıklarında, değerlendirme yapmayı reddetmek ve bu durumu editöre bildirmek,
  • Değerlendirdikleri makalenin aynı anda bir başka dergiye gönderildiğini tespit ettiklerinde durumu editöre bildirmek,
  • Değerlendirmeyi yapıcı ve nazik dille yapmak. Düşmanlık, hakaret ve iftira gibi kişisel yorumlar yapmamak,
  • Değerlendirmelerin makalenin içeriği ile ilgili olmasına dikkat etmek. İnanç, mezhep, ırk, cinsiyet siyasi düşünce gibi faktörlerin değerlendirme sürecine kesinlikle etki etmemesi konusunda kapsayıcı ve duyarlı davranmak.

JIMuseumED’e gönderilen tüm aday çalışmalar iThenticate yazılımı ile taranmaktadır. JIMuseumED akademik aşırmacılık taşıyan tüm aday makaleleri editörlük aşamasında reddetme hakkına sahiptir. JIMuseumED'de intihal programı olarak iThenticate kullanılmaktadır. Başkalarının veya kendinizin önceki çalışmalarını tartışmanızda yer verirken lütfen her durumda yararlandığınız çalışmayı doğru bir şekilde alıntıladığınızdan emin olunuz. Yazar(lar) aşağıda bazıları örneklenen her türlü intihalden ve etik suistimalden kaçınmalıdırlar.

Kendi kendine intihal: Yazar(lar)ın önceki yayınlarından alıntı yapmadan cümle veya bölümlere yeni çalışmasında yer vermesi. İfadelerin yazarı siz olsanız bile alıntılamadan çalışmanızda yer vermeniz kabul edilemez.

Dilimleme: Bir araştırmanın sonuçlarını, araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde ve uygun olmayan biçimde parçalara ayırıp birden fazla çalışmada yayımlamak. 

Veri Manipülasyonu / Veri Üretimi / Sahtecilik: Araştırmada gerçekte var olmayan veya tahrif edilmiş verileri kullanmak. Sonuçlar yalnızca veri toplama araçlarıyla elde edilmiş veri setlerinize dayandırılmalı ve raporlanmalıdır.

Yukarıda belirtilen ve buna benzer etik suistimaller durumunda Editör Kurulu şüphelenilen araştırmaya ilişkin COPE akış şemalarını takip ederek ilgili süreçleri işletecektir.

 

Arşivleme Politikası

JIMuseumED'de yayınlanan tüm makalelere ait üst veriler ve tam metinler .pdf formatında TÜBİTAK Dergipark Veritabanı aracılığıyla ULAKBİM sunucularında saklanmakta ve sunulmaktadır.

Sorumluluk Reddi 

JIMuseumED'te yayınlanan çalışmalarda ifade edilen görüşler ve fikirler JIMuseumED'in editörleri, yayın kurulu ve yayıncısının değil, yazar(lar)ın bakış açılarını yansıtır. Editörler, yayın kurulu ve yayıncı bu gibi durumlar için hiçbir sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmemektedir. Yayınlanan içerik ile ilgili tüm sorumluluk yazarlara aittir.

Gizlilik Beyanı

JIMuseumED'e çalışma gönderirken istenilen telefon, adres vb. gibi tüm kişisel bilgiler sağlıklı bir süreç işletebilmek için yalnızca Editörler tarafından gerekli görüldüğü durumlarda kullanılacaktır. Bu bilgiler başka amaçlarla kullanılmayacağını ve üçüncü taraflarla paylaşılmayacağını beyan ederiz.

Etik Olmayan Bir Durumla Karşılaşırsanız

JIMuseumED'te Etik İlkeler ve Yayın Politikası bölümünde bahsedilen etik sorumluluklar dışında etik olmayan bir durumla karşılaşırsanız jimuseumed@gmail.com adresine e-posta yoluyla lütfen bildiriniz.

Yayınlama Ücreti

JIMuseumED, ücretsiz bir dergidir. Yazar(lar)dan herhangi bir aşamada ücret talep etmemektedir.